Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
dla członków MŁODZIEŻOWEJ RADY POWIATU ŁUKOWSKIEGO
oraz jego rodzica/opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana* danych osobowych//Pani/Pana dziecka danych osobowych* jest Starostwo Powiatowe w Łukowie z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 17, 21–400 Łuków, reprezentowane
przez Starostę Łukowskiego. - Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan* kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@starostwolukow.pl lub w siedzibie Administratora, Piłsudskiego 17, 21 – 400 Łuków.
- Pani/Pana* dane osobowe//Pani/Pana dziecka dane osobowe* przetwarzane będą w celu prowadzenia działalności statutowej Młodzieżowej Rady Powiatu Łukowskiego powołanej na podstawie Uchwały
Nr XXI/127/2025 Rady Powiatu Łukowskiego z dnia 29 lipca 2025 r., zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (tj. przepisu prawa) w związku z art. 3e ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym oraz Statutem Młodzieżowej Rady Powiatu Łukowskiego. - Pani/Pana* dane osobowe//Pani/Pana dziecka dane osobowe* w postaci wizerunku lub danych kontaktowych będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tj. zgody).
Dane będą publikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na stronie https://powiatlukowski.pl/ oraz https://splukow.bip.e-zeto.eu/ w celu informacyjnym i promującym prace Młodzieżowej Rady Powiatu Łukowskiego. Zgoda na publikację wizerunku może zostać wycofana w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Konsekwencją niewyrażenia zgody będzie brak możliwości opublikowania tych danych na wyżej wskazanych stronach. - Odbiorcami Pani/Pana* danych osobowych//Pani/Pana dziecka danych osobowych* mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana* dane osobowe//Pani/Pana dziecka dane osobowe* są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez Administratora systemów informatycznych.
- Pani/Pana* dane osobowe//Pani/Pana dziecka dane osobowe* będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt 3, a po tym czasie przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca
1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych). - Podanie Pani/Pana* danych osobowych//Pani/Pana dziecka danych osobowych* Administratorowi jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi uczestnictwo w posiedzeniach i pracach Młodzieżowej Radzie Powiatu Łukowskiego.
- W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu*//Pani/Pana dziecku* prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Posiada Pani/Pan*//Pani/Pana dziecko* prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania) i uzyskania kopii. Przysługuje Pani/Panu*//Pani/Pana dziecku* także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
- Pani/Pana* dane osobowe//Pani/Pana dziecka dane osobowe* nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
- Administrator nie przekazuje Pani/Pana* danych osobowych//Pani/Pana dziecka danych osobowych* do państw trzecich oraz nie dokonuje profilowania osób, których dane przetwarza i nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany, którego skutkiem miałoby być podejmowanie decyzji
w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO. - W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO, każda osoba ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00–014 Warszawa, Stanisława Moniuszki 1A.
* niepotrzebne skreślić